Pratik Bilgiler
YURTDIŞINA ÇIKARKEN YANINIZA ALMANIZI TAVSİYE ETTİKLERİMİZ
Aşağıda size vereceğimiz liste genel bir bilgilendirme olup, sizin bu liste içinden ihtiyaçlarınız, gideceğiniz ülke, katılacağınız program ve konaklama şeklinize göre farklılıklar gösterecektir, bu sebeple bavulunuzu hazırlamadan ve alışverişinizi yapmadan önce danışmanınızla birlikte bu listenin üzerinden geçmenizi tavsiye ederiz
Seyahat belgeleri
Pasaportunuz dışında yanınızda bir kimlik daha bulundurmayı unutmayın. Özellikle ehliyetiniz varsa, yurtdışında da kullanabileceğiniz için daha geçerli olacaktır.
Pasaportunuz yurtdışında bulunduğunuz sürece en önemli belgeniz olacaktır. Kaybolmasını önlemek için yolculuk sırasında pasaport cüzdanı veya çapraz askılı çanta ile taşırsanız daha güvenli olacaktır. Kaybolma ihtimaline karşı, tekrar çıkarırken sorun yaşamamanız için pasaportunuzun ve vizenizin fotokopilerini çekip bavulunuza, el bagajınıza koymanız, hatta bir nüshada ailenize bırakmanız en doğrusu olacaktır.
Uçak biletiniz ve varsa biniş kartlarınızı da yanınıza almayı unutmayın. Elektronik biletiniz varsa, yine bir kopya da el bagajınıza koyabilir, e-bilet veya rezervasyon numaranızı cep telefonunuza not edebilirsiniz. Türkiye'ye dönüşünüzden 72 saat önce , biletinizi aldığınız havayolu şirketi ile uçuş bilgilerinizi kontrol edip herhangi bir değişiklik olup olmadığından emin olunuz.
Eğitim danışmanınız tarafından size teslim edilecek olan okul kabul belgenizi (Amerika için I-20 belgeniz, İngiltere için Visa letter, diğer ülkeler için Akseptans / Confirmation of Enrolment) de mutlaka yanınızda olması gerekiyor. Ülkeye girişte sizden bu belgeleri göstermeniz istenebilir. TOEFL, SAT gibi sınav sonuç belgeleriniz ile okula ibraz etmeniz gereken diploma vb belgelerinizin orjinallerini de yanınıza almayı unutmayınız. 18 yaşından küçük öğrencilerin yanlarında anne-babaları tarafından imzalı, noter onaylı İngilizce muvafaknameleri de bulunmalıdır , ülkeye giriş ve çıkışta havaalanı yetkililerine göstermeniz gerekebilir.
Tüm işlemleriniz eksiksiz tamamlansa da yolculuğunuz sırasında karşılaşabileceğiniz acil durumlar için ( uçağınız rötar yapabilir, uçağı kaçırabilirsiniz, havaalanı karşılama görevlisini bulamayabilirsiniz) arayabileceğiniz ve acil destek alabileceğiniz numaraları da mutlaka telefonunuza ve ajandanıza kaydediniz. Bu numaralar arasında mutlaka okulun ve eğitim danışmanınızın telefon numaraları ile yanında kalacağınız ailenin veya yurdun, sizi karşılamaya gelecek görevlinin acil durum numaraları olmalıdır.
Sağlık sigortası sadece Amerika, Kanada gibi ülkeler için zorunlu olsa da, size tavsiyemiz eğitiminizi hangi ülkede alacak olursanız olun, en azından seyahat sigortası yaptırmanız olacaktır. Seyahat sigortaları kalacağınız süreye göre 15-60 €uro arasında olup, bavulunuzun kaybolması, hasar görmesi veya yolculuk sırasında oluşabilecek muhtemel kaza ve aksiliklere karşı haklarını korumaktadır.
- Havaalanı karşılama onayı ( Airport pick up confirmation )
Havaalanı karşılaması talep ettiyseniz, havaalanında karşılanacağınıza dair okul onayını da yanınızda bulundurmalısınız. Bu belgedeki karşılama bilgilerinin sizin uçuş bilgileriniz ve varış saatiniz ile aynı olduğundan ve görevlinin sizi nerede bekleyeceğinin yazılı olduğundan emin olunuz.
- 15 TL Yurtdışı çıkış pulu / harcı
Yurtdışına çıkmadan önce 15 YTL tutarındaki yurtdışı çıkış pulu harcını da ödemeniz gerekmektedir. Ad-Soyad ve pasaport numaranızı belirtmek suretiyle temin edebileceğiniz harç pulu, biletinizin üzerine yapıştırılacaktır. Biletinizin elektronik ortamda ya da yurt dışında düzenlenmesi halinde, pasaport üzerine ya da boarding/biniş kartına harç pulu yapıştırılmak suretiyle ödenebileceği gibi, vergi tahsilatına yetkili bankalara, gümrük saymanlıklarına veya vergi makbuz karşılığı da ödenebilecek. Havaalanlarında da ödeme yapabilmeniz için bankolar bulunmaktadır ancak özellikle yoğun dönemlerde uzun sıralar oluşabileceğini öngörerek, önceden bankaya ödeme yapmanızı tavsiye ederiz.
· Vesikalık Fotoğraf
Eğitim alacağınız okulun öğrenci kimlik belgesi ve benzeri işlemlerde kullanmak üzere yanınıza bolca vesikalık fotoğraf da alın…
Yukarıdaki belgelerin yolculuğunuz sırasında sırt çantanızda/ el bagajınızda olması gerekmektedir.
Seyahat gereçleri
Eğitim alacağınız ülke ve şehir ile ilgili ön bilgiler okul ve eğitim danışmanınız tarafından size sunulacaktır ancak daha detaylı bir şehir/ülke rehberi almanız hem uçakta okuyabileceğiniz eğlenceli bir kitap olabilir, hem de gideceğiniz ülke ve şehri daha kısa sürede keşfedip, ayak uydurmanızı sağlayacaktır.
Hem seyahatiniz sırasında hem de eğitiminiz süresince boş vakitlerinizi değerlendirmek adına mümkünse eğitim alacağınız dilde kitap, dergi gibi materyalleri yanınızda bulundurabilirsiniz.
Özellikle dil eğitimi için giden öğrencilerin vazgeçilmezi olan elektronik sözlüğün yurtdışında ne kadar yaygın olarak kullanıldığını gördüğünüzde mutlaka temin etmek isteyeceksiniz, şimdiden almanız en mantıklısı olacaktır…
Yüklü miktarda olmamak kaydı ile, size ilk etapta yetebilecek kadar nakit para, bozukluk ve yurtdışında kullanabileceğiniz bir kredi kartı almanız yararlı olacaktır. Kesin yapılması gereken ödemelerinizi mümkün olduğunca, eğitiminize başlamadan Türkiye’den ödeyebilirseniz, yurtdışında yapacağınız ödeme miktarı düşecek, böylece daha az nakit ve daha düşük limitli bir kredi kartı ile korkusuz bir seyahat geçirebilirsiniz.
- Kredi kartı bankanızın telefon numarası
Kredi kartınız ile ilgili herhangi bir sorun yaşadığınızda, daha da önemlisi kayıp/çalıntı durumunda hemen arayabilmeniz ve kartınızı işleme kapatabilmeniz için kredi kartınızı aldığınız banka irtibat numaralarını da yanınızda bulundurmanızı tavsiye ederiz.
Kayıt esnasında tam teşekküllü bir sağlık raporu ile aşı tarihlerinizi okul bildirmediyseniz, aşı kartınızı da yanınıza almanızı tavsiye ederiz.
Yurtdışında dersler genelde erken saatte başlar ve devamsızlık sayınız arttığı zaman vizeniz ve alacağınız sertifika riske gireceğinden, mümkün olduğunca az ders kaçırmak için çalar saatinizi de bavulunuzda bulundurun.
Özellikle yaz mevsiminde gidiyorsanız, ya da kış günü bile bol güneşli bir şehirde eğitim alacaksanız, mutlaka güneş gözlüğünüzü de yanınıza alınız.
Yaz mevsimi için sizi güneşten koruyacak bir şapka, kıs mevsimi için de sizi soğuktan koruyacak bir bere almayı unutmayın.
- Duş ve banyo için plastik terlik
İster aile yanında kalın, ister yurtta çok az konaklama seçeneğinde özel banyo imkanı bulunmaktadır. Hijyen açısından duş ve banyo için yanınızda plastik plaj terliklerinden bulundurursanız daha rahat edersiniz.
Kişisel İhtiyaçlar
İlk etapta kullanmanız için duş jeli, şampuan, saç kremi, tıraş kremi, diş macunu, diş fırçası ve ıslak mendil gibi kişisel temizlik araçları
Eğer kalacağınız oda da yoksa
Bayan öğrenciler için saç fırçası, makyaj malzemesi gibi eşyaları saymamıza gerek yoktur diye düşünüyoruz. Erkek öğrenciler için de ihtiyaca göre tıraş makinesi, jöle vb bakım araçları gerekli olacaktır. (En azından en yakın market – eczaneyi öğrenene kadar sizi idare edecek miktarda yanınıza alabilirsiniz.)
- Yağmurluk ve şemsiye (özellikle İngiltere için)
Eğitim alacağınız döneme uygun kıyafetler ( özellikle kuzey Amerika ve İngiltere’de yerel halkın pek üşümediğini bu nedenle evlerin ve yurtların ilk etapta size serin geleceğini anımsatarak sizi sıcak tutacak kıyafetler, hatta yünlü atlet, kazak, bot gibi kıyafetleri yanınıza almanız önerilir. Daha detaylı bilgiyi eğitim danışmanlarınızdan temin edebilirsiniz.
Deniz kenarında bir şehre gitmeseniz bile, denize kıyısı olan bir ülkeye gidiyorsanız, farklı şehirleri de gezeceğinizi düşünerek en azından mayonuzu yanınıza alabilirsiniz.
· Yedek çamaşır-çorap
Artık arkanızı toplayan, çamaşırlarınızı ruhunuz bile duymadan yıkayıp ütüleyip dolabınızda hazır eden anneniz yanınızda olamayacağına göre, en azından haftada bir laundry / çamaşırhaneye gidebileceğiniz şekilde size yetecek kadar yedek çorap ve çamaşır almayı ihmal etmeyin.
İlk yardım kiti
Yaz veya kış, hangi dönemde eğitiminize başlarsanız başlayın, mutlaka koruyucu güneş kreminizi de yanınızda hazır edin.
- Kullandığınız ilaçlar (varsa)
Yurtdışına çıkarmanızın sorun olmayacağı basit ağrı kesici, mide ilacı, yanık kremi, yara bandı, grip ilacı, vitamin gibi ilaçlardan bir kutudan fazla olmamak kaydı ile yanınıza alabilirsiniz. Ancak reçeteli ilaçlar için mutlaka doktorunuza danışınız.
- Sivrisinek ilacı & Böcek İlacı
Özellikle sıcak iklimdeki bir ülkeye gidiyorsanız, almayı unutmayın! Arı veya herhangi bir böceğe alerjiniz var ise, gerekli ilaçları da yanınıza almanızı tavsiye ederiz.
Spor / hobi
Yurtdışında kaldığınız sürece gezdiğiniz yerler, yeni arkadaşlarınız, okulunuz ve öğretmenleriniz ile çektireceğiniz fotoğraflar bu güzel deneyimi ölümsüzleştirmenizi sağlayacaktır.
Gezip-gördüğünüz yerlerin, edindiğiniz arkadaşların tek bir hafıza kartına sığmayacağını ümit ederek, ekstra bir kart daha almanızı önerebiliriz. Ancak laptopunuz da yanınızda olacaksa, sık sık hafıza kartınızı boşaltabileceğiniz için ekstra karta gerek duymayabilirsiniz.
Siz de tüm gençler gibi müziksiz yaşayamayanlardansanız, zaten MP3 çalarınız başköşedeki yerini çoktan almıştır…
Fotoğraf makineniz için yanınızda şarjlı pil ve şarj aleti bulundurmanız sizi ciddi bir pil masrafından koruyacaktır.
- Cep telefonu / laptop şarj aletleri
- Oradaki yeni arkadaşlarınıza, yanında kalacağınız aileye hediyeler
İlk izlenim her zaman önemlidir. Hem arkadaşlarınızla hem de yanında kalacağınız aile ile güzel bir diyalog başlatabilmek ve Türk kültürünü bir şekilde tanıtabilmek için Türk lokumu, Türk kahvesi + bakır cezve, çini desenli kahve fincanı, nazar boncuklu süsler gibi basit ama ülkemizi tanıtacak bir hediye götürmeniz onları çok mutlu edecektir.
· Türkiye’yi tanıtan CD, kartpostal ve kitaplar
Hem kültürümüzü tanıtmak adına, hem de çoğu okulda düzenlenen kültür gecelerinde ülkenizi daha kolay tanıtabilmeniz adına, Kültür bakanlığından ve kitapevlerinden temin edebileceğiniz tanıtım araçları çok işinize yarayacaktır.
- Priz adaptörü / converter
Laptop, cep telefonu, tıraş makinesi gibi elektrikli aletlerinizi yurtdışında kullanabilmeniz için voltaj düzenleyici adaptöre ihtiyacınız olacaktır. Farklı ülkelerde farklı voltaj uygulamaları olduğundan, danışmanınızdan hangi adaptörü almanız gerektiğini öğreniniz.
- Eğitiminiz için defter- kalem vb temel araçlar
Eve dönüşte unutmamanız gerekenler
- Arkadaşlarınız ve aileniz için hediyeler
Eğitim aldığınız şehir ve ülkeye özgü ünlü sembolleri içeren buzdolabı magnetleri, anahtarlık, kupa, t-shirt ve benzeri hediyelik eşyalar en çok talep edilenler arasında olsa da, daha özel hediyeler de seçebilirsiniz.
- Kurstaki arkadaşlarınız, hocalarınız ve yanında kaldığınız aile ile Türkiye iletişim bilgilerinizi paylaşmak
Eğitiminizin size en büyük katkılarından biri, o ülkenin dilini kültürünü tanımanın yanı sıra, sizin gibi eğitim almak için dünyanın dört bir yanından gelen öğrenciler ile tanışıp, farklı kültürleri de tanıma imkanı sunması olacaktır. Bu güzel dostlukları Türkiye’ye döndükten sonra da devam ettirebilmeniz için, irtibat numaralarınızı paylaşmayı unutmayın.
- Kursa katılım belgeniz / Diplomanız /sertifikanız
Eğitiminizi tamamladığınızı gösteren sertifikanız veya diplomanız, Türkiye’ye döndüğünüz zaman CV’nizi renklendirecek ve binlerce rakibinizin önüne geçmenizi sağlayacaktır. Bu nedenle eğitiminiz bitmeden sertifika / diplomanızı almak için yapmanız gereken işlemleri tamamlayın ve ailenize bu diploma için evinizin başköşesinde bir yer açmalarını rica edin! Hatta hocalarınızdan referans almayı da ihmal etmeyin.
- Kaldığınız odayı temizleyip toplamak ve bulduğunuz gibi bırakmak
Unutmayın ki, hem yurtta hem de aile yanı konaklamalarda kendi odanızın düzeninden siz sorumlusunuz, bu nedenle dönerken de gereken özeni gösterip, odanızı temiz bir şekilde bırakınız.
- Toplandıktan sonra da evde bir şey unutup unutmadığınızı kontrol etmekJ
Tüm eşyalarınızı bavula, tüm anılarınızı ve deneyimlerinizi de gönlünüze sığdırıp, evinize dönmeye hazır olun artık!
ONLINE CHECK-IN NEDİR ? NASIL YAPILIR?
HAVAALANINA GELMEDEN CHECK-IN YAPTIRIN, UÇUŞUNUZ ÖNCESİNDE SIRA BEKLEMEYİN !
Her uçuş öncesinde havayolu şirketleri, rezervasyonu olan yolcularının uçağa bineceklerini teyit ettikleri check-in işlemini yapmalarını şart koşar. Klasik yöntemle check-in işlemini havaalanındaki check-in gişelerinden, bir görevli yardımı ile yaptırabilirsiniz. Ancak bu işlem hem uçuşunuzdan en az iki saat önce havaalanında olmanızı gerektirir, ki çoğu zaman yoğun dönemlerde bu süre daha da uzun olabilir, hem de uzun kuyruklar sonrasında ancak tamamlayabileceğiniz bir işlem olabilir.
Yolcularına daha iyi bir hizmet sunmak ve uzayıp giden check-in kuyruklarına son verebilmek adına, tüm havayolu şirketleri yolcularına bu basit işlemi saatlerce sıra beklemeden online veya self check-in metodları ile tamamlama imkanı sağlamaktadır.
Online Check-in nedir?
Online Check-in, uçak biletini kestirmiş olan tüm yolcuların havaalanına gelmeden, check-in işlemlerini internet bağlantısı olan herhangi bir yerden yapabilmelerine olanak sağlayan bir hizmettir.
Nasıl yapılır?
1-Havayolu şirketinizin web adresinde bulunan “online işlemler” veya “online check-in” bölümüne giriş yaparak, isim-soyisim bilgilerinize ek olarak, elektronik bilet numaranızı veya reservasyon numaranızı (PNR) yazarak işlemlerinizi başlatabilirsiniz.
2-Ekrana gelen rezervasyon kaydı bilgilerinizden, check-in yapmak istediğiniz yolcuları seçerek oturmak istediğiniz koltukları belirleyebilirsiniz. Bu aşamada bağlantılı diğer uçuşlarınıza da check-in yapabilirsiniz.
3-E-posta veya cep telefonu bilgilerinizi girerek check-in işleminizin son durumu hakkında bilgi talep edebilirsiniz.
4-Elektronik bilet sahibi iseniz ve teslim edeceğiniz bagajınız yoksa, uygulamanın geçerli olduğu havaalanlarında başlayan uçuşlarınız için, biniş kartınızı bastıktan sonra sıra beklemeden güvenlik kontrolünden geçerek doğrudan uçuş kapısına gidebilirler.
Tüm yolcular, uçuş kalkış saatinin 24 saat öncesinden başlayarak, uçuşa 90 dakika kalana dek Online Check-in işlemini yapabilirler.
Teslim edeceğiniz bagajınız varsa:
Online Check-in işlemleri sırasında yolculara bagaj bilgisi sorulmayacak olup, bagajı olan yolcuların bagajlarını teslim etmek üzere, havaalanlarındaki “Bagaj Teslim” ya da “Online Check-in” bankolarına başvurmaları gerekmektedir. Fazla bagajı olan yolcuların, yapacakları ödeme işlemlerinin süresini de göz önüne alarak daha erken havaalanında bulunmaları gerekmektedir.